久其金建电子会计档案系统遵循《会计档案管理办法》，提供电子会计档案从采集、整理、保管利用到销毁全生命周期管理，涵盖符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等电子会计档案，实现电子会计档案全方位、多维度检索。

支持通过标准数据接口实现线上会计档案数据同步以及线下补录扫描未能数据同步的实物档案如商业银行回单等。支持影像关联、影像水印、批量扫描、实物组卷、归档稽核等特色功能。

通过电子会计档案系统的建设，提高会计档案标准化，提升会计档案归档和利用率，降低会计档案管理成本，确保会计档案安全。

业务架构

核心功能

1. 数据同步

支持按标准规范提供的接口数据，核算系统、业务系统、影像系统、资金系统提供符合规范的数据，即可快速无缝集成到电子会计档案系统，可对接任意系统、任意供应商。

2. 组卷管理

采用实物实时分类扫码组卷的方式，改变传统的按凭证集中匹配全套档案（记账凭证、票据附件、银行回单等）顺号组卷的方式，将实物档案按照不同分类（票据附件、银行回单），以到达的先后顺序分别组卷，不必等待中间缺号的凭证即可直接装订，降低实物档案丢失损毁风险；将线下匹配改为线上自动匹配，匹配时间降为0，并且避免匹配错误；且采用扫码枪扫描组卷方式，将组卷错误率降低90%以上。

3.批量扫描

对需要归档的纸质档案，著录后打印并粘贴条形码，通过批量扫描，实现系统影像和线下实物对应，降低传统扫描时间80%以上。

4. 归档稽核

电子会计档案通过内在关联校验，实现会计档案数量、质量稽核，从而保证会计档案线上线下完整性。

5. 档案抽样

定期对归档档案抽样检查，及时采取有效措施，保证会计档案安全、完整、有效、可用。