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地产集团财务共享系统应用案例
来源: | 作者:久其金建 | 发布时间: 2020-12-16 | 1005 次浏览 | 分享到:

建设目标

  某地产集团信息化总体以商业、乐园、酒店三条业务线为主体,通过构建财务共享系统实现系统间的整合,以实现收入业务、成本费用业务、税务核算业务的自动处理,从而达到效率提升、成本节约的目标。

  (一)规范会计核算。通过实现前端业务系统的集成接入,自动实现收入、成本、费用等核算信息的采集;通过设置核算规则和基础数据映射规则,完成凭证自动记账。

  (二)财务队伍优化。通过信息技术手段,平台中内置规则,实现系统间数据自动对接、自动交易对账、资金自动认领,释放财务人员工作量,达到优化财务人员结构、降本增效的目标。

  (三)信息架构治理。打造以财务共享平台为核心的集成体系和基础数据管理体系,逐步实现系统间的集成、主数据维护规范;为集团数据中心、运营分析建设夯实基础。


总体架构


建设情况

1、实现系统整合

  整合了招商租赁系统、票务系统、商业系统、餐饮系统、停车场系统、商服系统,实现了票、商、餐、电、停车、租赁等各类业务的核算工作,日处理业务交易量20万多万财务后端打通了SAP、资金系统,实现了银行流水、财务凭证的自动化处理。打通IDM系统,实现统一登录和统一用户管理。


2、规范核算,凭证自动化比率提升

  数据正常情况下,业务端的单据均可自动生成会计凭证,无需人工介入;银行流水的凭证可自动化记账。


3、基础数据统一规范

  打通前端各类系统,实现了业务端基础数据的自动采集和创建。对接SAP核算系统和资金系统,财务主数据自动接入。建立品牌、铺位等基础数据维护流程,商管板块基础数据实现了业务端到财务端创建。

应用价值

(一) 数据处理自动化,工作效率显著提升


  1、 通过设置业务数据接入规则:可实现乐园、商业租赁、停车交易等业务每日20万+交易订单的自动接入,并对数据质量进行自动检查;

  2、 灵活的对账规则设置,解决了大量数据检查核对的工作,保障了接入数据的完整性和一致性;

  3、 对接微信、支付宝及各类银行POS,资金对账工作显著提升,业务、核算、资金差异显著缩小;

  4、 对接资金系统,自动获取交易流水,并通过对账账户、摘要等规则设置,自动完成资金收款认领和入账工作。

  5、 通过定义业务数据与会计科目的转换规则,各类交易数据自动生成会计凭证。


(二) 共享中心赋能,工作不再局限于会计核算


  共享中心财务人员的工作考核,不再以凭证作为考核依据,加强关注财务核算规则的设置以及异常数据的处理。通过基础数据的匹配、会计科目的映射,各类业务均可按照内置规则自动化生成凭证。对于异常数据,则因为业务端结账、录入等各类原因造成数据核对差异,需要人工介入排查。数据审核、数据检查核对成为了共享中心支撑业务端的主要工作。

(三) 共享平台赋能,解决复杂信息架构下的数据治理和系统整合问题
  在收购重组的背景下,该集团搭建了诸多业务系统,存在着系统间基础数据规范不统一、财务档案维护不及时等诸多大型企业的通病。集团统建系统与子企业现存在业务系统如何对接,财务一体化、业财一体化如何平衡等问题。

  1、财务共享平台通过自动接入前后端基础数据,数据映射匹配,会计科目转换,实现了自动生成会计凭证。

  2、支撑数据共享,基础数据系统间无缝对接。具备条件的基础数据,如品牌、铺位等基础档案,通过规范管理流程,实现了业财数据的统一。

通过建立规范的数据交互模式,基础数据从业务端到财务中台,财务中台再分发至财务后台应用;无论是数据维护的效率,还是前后端数据的一致性,都得到了提升。

  3、前后端系统衔接的桥梁。财务中台在核算凭证、资金流、发票流层面也起到了集中、规范的作用。对比以往系统间开发量大,接口交互复杂的业财系统网状对接模式,财务共享平台为核心的聚合模式,使集团整体信息架构更清晰。


行业借鉴意见
  共享中心财务人员的赋能:财务共享中心人员不再是单纯的进行审核报账单、会计记账工作。通过信息系统支撑,可以将业务数据检查、数据核对工作,纳入到财务共享中心。自动化的应用场景:资金自动认领、业务端与资金端自动对账。