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建筑企业数字化转型解决方案|数字工程篇-物资管理
    发布时间: 2020-12-09 11:09    

方案概述:
结合建筑行业多年的信息化实践经验,深入挖掘建筑企业数字化机会和价值,基于新一代技术平台,久其金建面向大中型建筑企业量身打造了新一代建筑企业数字化转型解决方案。

导读:

  结合建筑行业多年的信息化实践经验,深入挖掘建筑企业数字化机会和价值,基于新一代技术平台,久其金建面向大中型建筑企业量身打造了新一代建筑企业数字化转型解决方案。

数字工程篇:物资管理

  物资管理以工程部门施工物资需求计划与物资部门物资采购合同为线索,通过物联网技术集成,实现了现场实物数量的精细化管理。实物管理数据与内业成本管理流程互联互通,强化物资内业的点验、发料、消耗、加工、盘点、结算、支付等各个环节流程数据的准确性,及时反映施工生产过程中的成本现状。


物资管理架构

  基于物联网和移动互联技术,通过智能硬件终端,实现精细化管理。通过离线手持终端解决偏远地区物资的快速出入库管理。通过材料进场过磅称重数据集成、移动手持终端点发料数据实时上传,保证材料收发、设备运转数据的及时性和准确性,杜绝人为账务舞弊的行为,显著减轻工程施工项目日常管理工作量,提升工作效率,助力建筑施工企业实现降本增效的经营目标。

方案特点:

一、提高了物资数据的准确性

固化主数据体系、系统流程、数据录入方式

  帮助物资管理者在线上建立物资管理组织机构,同时统一管理层下所有的物料主数据、客商主数据等基础数据,开发制定统一的表单,固化数据录入方式,提供更多易用性的选择,避免业务数据输入错误,物资人员报账错误,提高物资数据的准确性。

物联网数据集成,避免产生错误数据

  物资管理系统与过磅系统、拌合站系统集成后,现场材料实际数量实时上传,且上传的实际数量不允许修改,避免了现场材料管理员录入错误信息,保证物料数据的准确性。

提高了物资报表的准确性

  物资管理系统中的物资报表自动生成,数据全部来源于审批通过的业务数据,同时报表数据可以自动汇总上报,避免了手工填报错误的情况,提高了物资报表数据的准确性。


二、提高了物资数据的及时性

业务数据报送及时

  物资系统与财务系统、税务系统、应付系统相互集成,在物资管理系统填报的数据完成后,系统会自动推送、上报,及时传递给其他系统使用,及时进行数据流转、共享、使用。

数据审批及时

  在物资管理系统上报的数据,可以通过电脑、手机移动审批APP、微信审批等不同的方式由各部门领导进行确认审批,避免线下审批延迟或疏漏的情况。

报表数据汇总及时

  物资管理者要求上报的物资报表,物资系统中可以自动进行汇总、上报,并且上级单位领导可以及时进行数据确认、审批,提高物资各管理层汇总报表的效率。


三、加强了内部管控,强化了管控手段

事前管控

  物资部门根据工程实际应耗量制定物资需求总计划、阶段性(年、季、月)需求计划,根据需求计划制定物资采购方案和采购计划,超采购计划的材料需要重新申请需求计划,通过事前的需求计划控制材料的采购成本。

事中管控

  通过物联网的集成,可以随时了解现场材料实际进场数量、使用数量,实现了现场实物数量的精细化管理,能够确保从施工现场源头阻塞管理漏洞,使得物资管理过程与结果真实、及时、有效。


  以工程部门施工物资需求计划与物资部门物资采购合同为线索,形成“三无两超”管控规则:无需求计划支出、无合同支出、无发票支出,超合同计量、超计价支付,通过“三无两超”规则对物资管理的过程管理进行严格管控。

事后分析

  及时获取物资报表数据,查询不同维度的数据,对事后形成的数据进行有效分析,通过数据驾驶舱可以及时了解企业或项目的经营概况,成本分析等数据,为领导决策提供有效依据。