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建筑企业数字化转型解决方案|数字工程篇-合同管理
    发布时间: 2020-12-25 12:00    

方案概述:
结合建筑行业多年的信息化实践经验,深入挖掘建筑企业数字化机会和价值,基于新一代技术平台,久其金建面向大中型建筑企业量身打造了新一代建筑企业数字化转型解决方案。


导读:
  结合建筑行业多年的信息化实践经验,深入挖掘建筑企业数字化机会和价值,基于新一代技术平台,久其金建面向大中型建筑企业量身打造了新一代建筑企业数字化转型解决方案。
数字工程篇:合同管理
业务背景:

  建筑行业单体合同金额高,周期长,结算复杂,合同过程管控的好坏直接影响项目部的利润和现金流,从而对公司整体经营产生影响。建筑施工企业在合同管理过程中主要“痛点”是:看不清,管不住,合同履行环节问题频发。主要原因:

  1、制度执行有偏差,管控手段不足;

  2、精细化程度不够,管控力度显薄弱;

  3、上级对下一级合同管理过程中的问题和情况不能动态掌握,难以及时采取有效的管控措施。

方案概述:

  久其金建在建筑行业积累了丰富的项目经验,通过合同管理模块,立足成本和资金控制,建立起围绕合同起草、评审、签订、履行、评价、借阅、统计的全生命周期合同管理,实现了企业合同的规范化管理目标。
合同管理架构
  通过合同签订、合同变更、合同结算、合同收支、合同发票等关键业务节点落实集团管控目标,实现成本控制和资金优化配置。


方案特点:

贯彻落实合同统一管理

  1. 统一组织,统一制度为前提,实现统一标准及系统架构。
  2. 统一数据标准为核心:集团设置标准WBS工作包,各项目引用或关联集团WBS形成项目WBS,二者有统一联系又有特征区别,实现项企统一协同。
  3. 统一关键业务标准,统一数据标准,统一关键管理指标,统一关键管理流程,最终实现统一管理协作。

贯彻落实合同分级管理

  1. 分级管理应对穿透式管控的挑战,解决下级单位合同管理制度各自为政,差异性大;上级对下级合同管理情况不掌握,不熟悉;项目合同管理执行过程中细则,方法不统一,法人及项目经理有对执行项目管控力弱的弊病。
  2. 分级管理的核心主要体现在组织,制度,标准,系统等;聚焦分级功能管理,分级流程标准管理,分级编码标准管理、分级数据标准管理等系统建设重难点。
  3. 分级管理在统一的框架下,按下级单位及项目实际情况制定契合的制度、管理方法细则等。以劳务分包合同为例其二级单位,三级公司及项目可分级额控,既满足了统一管理前提,也实现了契合实际的分级管控。

贯彻落实合同专项管理

  1. 专项管理是覆盖业务过程的管理,分业务板块分系统模块进行管控。
  2. 专项管理突出合同分类,合同流程,合同数据及合同范本的专项全过程管理。如对于合同分类,先按板块分为地产、施工、能源等,施工板块可再细分建设合同、内部承包合同、专业分包及劳务分包等小类。
  3. 专项管理满足统一管理和分级管理要求,同时关注专项业务的覆盖及延伸。