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数字铁建,智能报账 | 中铁上海设计院智能报账机器人:实时在线,高效协同

创精品工程,树百年企业。中铁上海设计院集团有限公司历经风雨锤炼70载,秉持“建设交通强国,成就美好生活”的企业使命,努力打造“城市群和都市圈基础设施最优服务商”,用精心设计、科学管理、优质服务筑诚信之厦。公司秉持“一业为本、两个市场、六大板块、五大领域、高质量发展”的“1265”总体发展布局,以勘察设计为本,发展国内、海外两个市场,打造勘察设计、工程总承包、投融资、全过程咨询、智能制造、运营维管六大板块,开拓铁路、城轨、建筑、市政、战略新兴五大领域。


在“十四五”发展阶段,中铁上海设计院坚持高质量发展,推进“管理数字化”建设、打造“品质上铁院”。久其金建为中铁上海设计院提供数字化解决方案。




2022年,中铁上海设计院财务部梳理总结2020年以来全集团上线财务信息化平台业务报账以及财企直联推广运行情况,并对差旅费报销单等单据进行进一步的标准化改造,提出进一步财务升级、财务智能化发展策略。通过创新应用技术手段,嵌入管理规则,整合制证、审核、支付等岗位的业务流转,实现了员工便捷填单,报账柜智能审单、生成凭证,RPA自动支付的智能报账模式。


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▷▷为了最大程度确保新模式下核算准确、资金安全,上海院智能报账柜预设安全机制:


1.限制单张单据金额和收款方,确保财企直付情况下资金支付风险可控。

2.开发独立功能点、配置单一权限、设定日最高支付单量及关键信息重复单据止付功能,

RPA机器人操作权限安全可控。

3.严格管控智能直付模式下的财务公司网银盾功能权限。

4.完善对账制度,实现资金日清月结、人机双控,确保资金安全。

5.建立凭证抽查制度,定期随机抽取直付标准单据,查看标单审核质量,不断完善改进。

6.加强管理员账号密码管理,建立密码动态更新机制。



▷▷在使用过程中,只需4步,轻松报账


       1. 在系统首页,扫码即可登录,界面简洁明了。




       2. 单据按规范粘贴在A4纸上,正面朝下,投入后自动扫描




3. 系统自动审核,显示审核界面;审核无误一键上传,审核失败则提示问题并可一键退回。




4. 小智机器人即时生成凭证、RPA支付机器人即时支付,员工报销款实时到账。



中铁上海设计院智能报账机器人自2022年8月投入使用,涉及差旅、业务招待等业务类型,上线9个月零失误,7*24小时无人值守,财务定期抽查复核,核算安全准确。目前,智能报账机器人处理的标准单据已占报销业务总量的40%。

中铁上海设计院聚焦财务核算安全高效,侧重员工报账需求,通过创新应用技术手段,嵌入管理规则,提升会计核算业务效率,会计标准单据建设取得显著成效。