建筑业是我国重要的支柱产业,近年来,我国建筑业生产规模不断扩大,行业结构不断优化,但因建设周期较长、工序繁杂、作业环境复杂、跨越区域广等特点,在企业经营管理中普遍存在业务交流不及时、信息传递效率不高、信息偏差等情况。在数字时代,针对这些问题,业财一体化、财务一体化、企项一体化已成为最有效、最核心、最迫切的解决方式。
其中,业财一体化,是业务与财务结合。“业”指项目管理系统中经济或价值业务管理,例如收入、结算、成本、支付等。“财”指财务体系。“一体化”是把我们原本信息孤立的业务和财务两套系统,通过规则梳理,有序匹配,再结合信息技术手段实现数据无缝对接,实现两套系统数据共享与交换,实现业务与财务系统“一体化”运行。
通过科学合理的流程设计、规则设计,建筑施工过程中产生的业务数据、财务数据汇总呈现、数据共享、自动流转,解决数据反复输入、错误输入带来数据可靠性降低、双方信息不对称等问题,提升工作效率,保障数据准确性、及时性、有效性。
久其金建业财一体化解决方案针对建筑行业,对建筑施工中存在的各场景进行归纳、梳理,针对计价与收款、分包计价、物资周材设备采购、设备周材租赁与结算付款等场景、事项,进行定制化设计,实现更加符合建筑业特色、需求的一体化数字化管理。
此外,业务审批和财务审批结合,统一业务、财务登录认证,通过单点登录,实现业务与财务系统访问免认证联动切换。
久其金建业财一体化解决方案涵盖建筑施工企业施工项目全生命周期的产值、需求、采购、消耗四大业务管理环节,通过业务驱动财务加强业财协同、实现账实相符,达到业财双轨管控,实现业务增效、管理增效,助力建筑施工企业“数字化升级”、“高质量发展”。
建立数据交换与治理中心,作为业财融合的接口技术平台。实现业财主数据口径统一、全场景映射、审批流程整合、登录认证统一。
统一建立业财一体化主数据体系。从项目管理业务场景分模块着手,实现业务层面资产分类、物料分类、支付方式、辅助生产类型、款项性质、客商资料、成本科目、工程部位、消耗单位与财务层面的会计科目与科目辅助项的映射与集成。
统一建立业财一体化场景模型。从收入、结算、成本三个层面着手,实现业务层面对上计价与收款、分包计价、物资周材设备采购、设备周材租赁与结算付款、材料费、租赁费、周材摊销、间接费确认的业务线一体化。
统一建立审批流程一体化,将业务审批流程与财务合规审批流程融合。
统一建立登录认证一体化,通过单点登录,实现业务与财务系统访问免认证联动切换。通过上游业务功能联查下游财务功能、会计凭证、支付凭证;通过下游财务功能、会计凭证、支付凭证联查上游业务功能。
打通业务系统和财务系统的壁垒,从而改变之前相互孤立的局面,实现业财融合及智能化的要求,满足集团内控需要。
解决在业务系统和财务系统需要重复提单、重复审批的问题,从而提高效率。
业务和财务系统实现一体化,智能化,制定相同的分类标准,统一统计口径,实现自动生成摘要,科目,凭证等。
业务财务一体化、智能化,实现业务人员懂财务,财务人员懂业务,双方加强协同。