实现穿透式管理的切入点很多,而从财务视角看,基于建筑企业信息化历程普遍始于报表管理,从报表切入具有更宽松的适配和建设环境。

以本次建设的“建筑央企会计管理信息系统”为例,作为集团公司数智化转型战略的关键一环,立足集团化管控,以“一套体系,一个平台” 为目标,规划建设“一个目标、两个体系、三化建设、四项保障”的财务数字化蓝图,统一共享运营、核算、报表等会计应用,全面覆盖集团下属单位,整合数据资源,建立覆盖各项会计工作的标准化、集中化流程和管理体系。流程为横、数据为纵。
横向,流程贯通;纵向,数据贯通。通过搭建报账平台、共享运营、会计核算、财务报表等模块,集成内部与外部系统,打破数据孤岛,确保集团财务数据的透明化和可追溯性,实现集团与事业部、项目多级协同,业务与财务协同,多部门协同,全链路可视可控,集团层面战略统一、管理维度高效协同。
实现从报账单据到财务报表的全流程数据流转,同时支持反向溯源。例如,用户可以通过财务报表中的“管理费用”项目,钻取到对应的记账凭证,再关联到报账单据、审批记录和原始发票,确保每一笔费用的真实性和合规性。这种横向穿透能力不仅提高了审计效率,也为问题排查提供了便利。
从集团合并报表出发,可逐层向下钻取至各子公司、分公司及项目部的单体报表,再穿透到具体的账务数据(如总账、明细账),甚至关联到对应的业务单据(如合同、发票)。这种纵向穿透能力使管理层能够快速了解下属企业的经营状况,识别潜在风险。

(项目架构图)
搭建报账平台、共享运营、会计核算、财务报表四大核心模块,构建全流程数字化会计业务闭环,形成从业务数据接入到数据输出的全链路数字化体系,每个模块各司其职、高效协同;建立统一会计政策、统一核算规则、统一科目体系、统一取数规则四大统一维度:夯实数据治理基础,从根本上解决集团内数据口径不一的问题。
1. 报账平台:作为业务数据的接入口,前端对接财务管理、主数据等业务系统,实现各类业务报账单的对接转换及统一处理。
2. 共享运营模块:集中处理集团内各主体的会计凭证处理工作,基于统一的科目转换规则,通过标准化流程和规模化作业,降低运营成本,提升财务处理效率,同时实现数据的集中沉淀。
3. 会计核算模块:基于统一规则自动将业务数据转化为会计凭证,自动完成期末结账、调汇等操作,减少人工干预,确保核算数据准确及时。
4. 财务报表模块:通过采集核算数据,可自动生成多维度报表(如合并报表、单体报表、管理报表),支持报表的灵活配置和自定义查询,满足内外部监管和决策需求。
1. 统一会计政策:明确集团内所有主体的会计处理标准,确保不同企业、不同期间的财务数据具有可比性,避免因政策差异导致的利润操纵或数据失真。
2. 统一核算规则:推行核算规则全域统一,构建标准化凭证模板体系,强化财务核算的规范性与高效性。
3. 统一科目体系:建立集团级的会计科目表,对科目编码、名称、核算内容进行统一约定,子公司不得随意新增或修改科目,确保账务处理的统一性,为合并报表提供基础。
4. 统一取数规则:明确报表数据的来源、计算逻辑和口径,确保报表数据的准确性和可追溯性,避免因取数规则不同导致的报表差异。
通过集中化的管理手段,解决因分散管理带来的各种不规范问题,有效促进财会管理对企业依法合规管理的推动作用。实现企业内部财务核算与费控、行政组织之间的有效隔离,避免产生不规范行为,切实提升企业内部控制水平,强化风险防控能力。依托高度信息化的共享平台,抓取异常数据,实时风险预警,实现在线财务监察,及时规避风险。
通过集中核算作业,严格执行财务与会计平行运行,对财务职能进行了重新划分,不再按传统模式配备项目财务人员,能够在公司规模不断扩张的情况下,控制财务人员增长,实现降本增效。通过订立标准、梳理流程,提升财务工作效率、优化财务人员团队结构,促进财务队伍建设良性发展。
通过集中核算让财务人员有更多的精力将财务管理与业务结合起来,将财务工作的重心逐渐由后台的记账统计向辅助管理和决策支持转变。随着共享中心运营规模的逐步扩大,未来将形成从“业务执行”至“流程管理”再到“质量监督”全方位一体化共享中心运营管理体系。
通过纵向穿透与横向打通的穿透式管理,打破集团数据壁垒,实现财务数据全链路透明可追溯。纵向支持从集团合并报表逐层穿透至业务单据,助力管理层全局掌控经营、精准防控风险;横向无缝衔接报账单据至财务报表全流程,双向溯源保障费用真实合规。系统显著提升审计与问题排查效率,筑牢财务合规根基,为集团战略决策提供高质量数据支撑,强化风险管控效能,赋能企业精细化管理与高质量发展。
穿透式管理是现阶段央国企深化改革的关键,企业要实现穿透式监管要完善五项体系建设,实现管理、技术相匹配。管理层面要配套内部制度与监督考核体系;技术层面则需要聚焦:数据治理、业财融合、风险与智能化,实现数据穿透、流程穿透与风险穿透。
以本次建设的“建筑央企会计管理信息系统”为例,“财务报表”可以是穿透式监管的切入点,构建全流程数字化会计业务闭环,夯实数据治理基础。通过“报账平台、共享运营、会计核算、财务报表”四大核心模块的建立、“统一会计政策、统一核算规则、统一科目体系、统一取数规则”四大维度的梳理,构建全流程数字化会计业务闭环,夯实数据治理基础,助力企业实现业财融合、可视可控。